Rittenregistratie voor bedrijven

Steeds meer bedrijven denken na over het automatiseren van diverse processen. Zo is het registreren van kilometers en ritten daar één van. Bedrijven hebben vaak specifieke wensen als het gaat om het registreren van ritten en kilometers. Zo kan het zijn dat een bedrijfsauto door meer werknemers wordt gebruikt. Je wilt dan natuurlijk wel de ritten en kilometers kunnen scheiden. 

Bedrijfsauto delen 

Als bedrijf wil je zo efficiënt als mogelijk te werk gaan. Daarbij hoort het delen van de bedrijfsauto. Wie heeft er wanneer in welke auto gereden, hoe registreer je deze kilometers? Met een black box auto kun je dit eenvoudig bijhouden, met de gekoppelde software die alles netjes registreert. Ook kan het voorkomen dat je de bedrijfsauto met meerdere werknemers moet delen, en dat er door beide personen privé gereden wordt. Deze ritten kunnen dan geregistreerd worden door een black box.

Wat komt er bij kijken

Het rijden in een auto van de zaak is niet alleen instappen en wegrijden, er komt veel meer bij kijken dan je denkt. Als werknemer heb je standaard 500 km vrijstelling om privé te kunnen rijden, maar daarboven wordt gezien als loon in natura. Voor de kilometers dat je meer rijd, moet je belasting betalen. Tot deze 500 km hoef je dan ook geen rittenregistratie, kilometerregistratie en omrijkilometers bij te houden. Met een black box wordt dit allemaal bijgehouden, en hoef je je ook geen zorgen te maken om de Belastingdienst. 

Voorwaarden gebruik black box

Ook voor het gebruik van een black box moet er worden voldaan aan een aantal eisen. De black box is een geautomatiseerd systeem dat door middel van GPS ritten registreert. De black box legt heel nauwkeurig vast hoeveel kilometers er met de auto is gereden, hierdoor bespaar je een hoop tijd. Het is belangrijk om er op te letten dat het systeem een keurmerk rittenregistratie systemen heeft.